KÜRE ANSİKLOPEDİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
I. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz KÜRE ANSİKLOPEDİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğü‘nü düzenleyen 10’uncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri ilgili kişileri belirli konularda bilgilendirmekle yükümlüdür.
Bu kapsamda, sizleri işlenen kişisel verileriniz, bu süreçlerdeki işleme amaçlarımız, işlemedeki hukuki sebepler, verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ve veri sahibi olarak mevzuat kapsamındaki haklarınız hususunda KÜRE ANSİKLOPEDİ veri sahiplerini bilgilendirmek üzere işbu Aydınlatma Metnini hazırlamıştır.
İşlenen kişisel veriler nedeniyle TÜRKİYE TEKNOLOJİ TAKIMI VAKFI veri sorumlusu olup TÜRKİYE TEKNOLOJİ TAKIMI VAKFI’nın iletişim bilgileri şu şekildedir:
- Unvan: TÜRKİYE TEKNOLOJİ TAKIMI VAKFI
- Merkezi Sicil No: 6196
- Telefon: 0 212 501 94 34
- Adres: Ünalan Mahalllesi Ayazma Caddesi No:3 34700 Üsküdar/İstanbul
- E-posta: kvkk@kureansiklopedi.com
- Web sitesi: https://www.kureansiklopedi.com
II. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan özel nitelikli kişisel veri ise ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Kurumumuz, kişisel verileri doğrudan veri sahibinin kendisinden Küre Ansiklopedi web sitesine kayıt ve üyelik formları aracılığıyla, iş kapsamında gerçekleştirmiş olduğu faaliyetlerden e-posta, posta yoluyla gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla, kullanıcı tarafından internet sitesi üzerinde sağlanan içerik, medya ve profil bilgileri yoluyla, web sitesi aracılığıyla elektronik olarak, işitsel veya yazılı olarak öğrenilen verilerden, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı, doğru orantılı ve ölçülü olarak, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır:
IVIII. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan:
V. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Kurumumuz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilerle aktarmak durumundayız.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; kurum dışı avukat, danışmanlık ve hizmet sağlayıcılarımız, bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımız ile diğer üçüncü kişiler, mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükleri, adli ve idari soruşturma makamları ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplerle sınırlı olarak yurtiçine ve yurt dışına aktarılabilecektir.
VI. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi Şartları
KÜRE ANSİKLOPEDİ, iş süreçleri kapsamında veri sahibinin kendisinden ve fiziki, elektronik ortam ile e-posta gibi kanallardan toplayarak işlediği kişisel verileri, Kanun Madde 7, 17 ve Türk Ceza Kanunu Madde 138 uyarınca ilgili kanunların öngördüğü süreler ve/veya işleme amacının gerekli kıldığı süreler boyunca saklamaktadır. Bu sürelerin sona ermesi durumunda ise Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Rehberi uyarınca silecek, yok edecek veya anonim hale getirecektir.
KÜRE ANSİKLOPEDİ silme, yok etme ve anonim hale getirmeye ilişkin yöntemleri ve aldığı teknik ve idari tedbirleri Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun şekilde yerine getirir.
VII. İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verisi işlenen kişi, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki;
MADDE 11- (1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a)Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b)Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d)Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ)Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için “KÜRE ANSİKLOPEDİ” ile iletişime geçebilir veya web sitemizde yer alan “İlgili Kişi Başvuru Formu” belgesini kullanabilirsiniz.
Tarafımıza iletilen talepleri, kimlik doğrulaması sağlandıktan sonra yasal süreler içinde işleme alınacaktır. Başvurularınızın cevaplandırılması kural olarak ücretsizdir ve kimlik tespiti ardından talebin mahiyetine göre en kısa sürede sonuçlandırılacaktır. Ancak, verilecek cevabın bir maliyet gerektirmesi halinde ilgili düzenlemeler çerçevesindeki sınırlar kapsamında bir ücret talep edilebilecektir.
İşbu Aydınlatma Metni, gerekli olduğu hallerde Küre Ansiklopedi tarafından yenilenebilir. Bu kapsamda, güncellenmiş haline internet sitemizden ulaşım sağlayabilirsiniz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz KÜRE ANSİKLOPEDİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğü‘nü düzenleyen 10’uncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri ilgili kişileri belirli konularda bilgilendirmekle yükümlüdür.
Bu kapsamda, sizleri işlenen kişisel verileriniz, bu süreçlerdeki işleme amaçlarımız, işlemedeki hukuki sebepler, verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ve veri sahibi olarak mevzuat kapsamındaki haklarınız hususunda KÜRE ANSİKLOPEDİ veri sahiplerini bilgilendirmek üzere işbu Aydınlatma Metnini hazırlamıştır.
İşlenen kişisel veriler nedeniyle TÜRKİYE TEKNOLOJİ TAKIMI VAKFI veri sorumlusu olup TÜRKİYE TEKNOLOJİ TAKIMI VAKFI’nın iletişim bilgileri şu şekildedir:
- Unvan: TÜRKİYE TEKNOLOJİ TAKIMI VAKFI
- Merkezi Sicil No: 6196
- Telefon: 0 212 501 94 34
- Adres: Ünalan Mahalllesi Ayazma Caddesi No:3 34700 Üsküdar/İstanbul
- E-posta: kvkk@kureansiklopedi.com
- Web sitesi: https://www.kureansiklopedi.com
II. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan özel nitelikli kişisel veri ise ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Kurumumuz, kişisel verileri doğrudan veri sahibinin kendisinden Küre Ansiklopedi web sitesine kayıt ve üyelik formları aracılığıyla, iş kapsamında gerçekleştirmiş olduğu faaliyetlerden e-posta, posta yoluyla gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla, kullanıcı tarafından internet sitesi üzerinde sağlanan içerik, medya ve profil bilgileri yoluyla, web sitesi aracılığıyla elektronik olarak, işitsel veya yazılı olarak öğrenilen verilerden, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı, doğru orantılı ve ölçülü olarak, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır:
- Açık Rıza
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar
- Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
| No | Veri Sahibi | Veri Kategorisi | Veri Türleri |
|---|---|---|---|
| 1. | Ansiklopedi Yazarı | Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Profil Resmi, Üye tarafından yüklenen görseller, Sesli İçerikler |
| Kimlik | Ad-Soyad, T.C Kimlik numarası, Doğum Tarihi, Ticari Unvan, Kimlik Seri No | ||
| İletişim | E-Posta Adresi, Sosyal medya hesapları | ||
| Özlük | Kullanıcı Adı, Biyografi, İlgi Alanı | ||
| İşlem Güvenliği | Log Kayıtları, IP adresi, Oturum kimlikleri | ||
| Eğitim | Eğitim Bilgileri | ||
| Diğer | Takipçi, Takip Edilen, Ansiklopedik Madde, Sohbet Mesajı, Beğeniler, Yorumlar | ||
| 2. | İçerik Yazma Atölyesi Başvuran Kişi | Kimlik | Ad Soyad |
| İletişim | E-Posta Adresi | ||
| 3. | Gönüllü Editör Başvuran Kişi | Kimlik | Ad Soyad |
| İletişim | E-Posta Adresi, | ||
| Eğitim | Eğitim Düzeyi, Okul Bilgisi | ||
| Özlük | Özgeçmiş | ||
| 4. | Duyuru ve Bülten Abonesi | İletişim | E-Posta Adresi |
| 5. | Destek Hattı Başvuran Kişi | İletişim | E-Posta Adresi |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan:
- Üyelik ve hesap oluşturma süreçlerinin yürütülmesi
- Sosyal ağ işlevlerinin sağlanması (takip, paylaşım, mesajlaşma vb.)
- İçerik öneri sistemlerinin ve algoritmaların çalıştırılması
- Hizmetin kişiselleştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin artırılması
- Reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rıza ile)
- Mevzuata uygunluk, sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
- Talep Şikayetlerin Takibi
V. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Kurumumuz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilerle aktarmak durumundayız.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; kurum dışı avukat, danışmanlık ve hizmet sağlayıcılarımız, bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımız ile diğer üçüncü kişiler, mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükleri, adli ve idari soruşturma makamları ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplerle sınırlı olarak yurtiçine ve yurt dışına aktarılabilecektir.
VI. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi Şartları
KÜRE ANSİKLOPEDİ, iş süreçleri kapsamında veri sahibinin kendisinden ve fiziki, elektronik ortam ile e-posta gibi kanallardan toplayarak işlediği kişisel verileri, Kanun Madde 7, 17 ve Türk Ceza Kanunu Madde 138 uyarınca ilgili kanunların öngördüğü süreler ve/veya işleme amacının gerekli kıldığı süreler boyunca saklamaktadır. Bu sürelerin sona ermesi durumunda ise Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Rehberi uyarınca silecek, yok edecek veya anonim hale getirecektir.
KÜRE ANSİKLOPEDİ silme, yok etme ve anonim hale getirmeye ilişkin yöntemleri ve aldığı teknik ve idari tedbirleri Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun şekilde yerine getirir.
VII. İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verisi işlenen kişi, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki;
MADDE 11- (1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a)Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b)Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d)Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ)Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için “KÜRE ANSİKLOPEDİ” ile iletişime geçebilir veya web sitemizde yer alan “İlgili Kişi Başvuru Formu” belgesini kullanabilirsiniz.
Tarafımıza iletilen talepleri, kimlik doğrulaması sağlandıktan sonra yasal süreler içinde işleme alınacaktır. Başvurularınızın cevaplandırılması kural olarak ücretsizdir ve kimlik tespiti ardından talebin mahiyetine göre en kısa sürede sonuçlandırılacaktır. Ancak, verilecek cevabın bir maliyet gerektirmesi halinde ilgili düzenlemeler çerçevesindeki sınırlar kapsamında bir ücret talep edilebilecektir.
İşbu Aydınlatma Metni, gerekli olduğu hallerde Küre Ansiklopedi tarafından yenilenebilir. Bu kapsamda, güncellenmiş haline internet sitemizden ulaşım sağlayabilirsiniz.