Asana, Inc. tarafından geliştirilen bulut tabanlı bir iş ve proje yönetim platformudur. Şirket, Facebook’un kurucularından Dustin Moskovitz ve yazılım mühendisi Justin Rosenstein tarafından 2008’de kurulmuş ve ürünü Kasım 2011 itibarıyla kullanıma sunmuştur. Kurucular, Facebook’taki çalışmalarında ekiplerin “iş hakkında iş” (toplantılar, e-posta trafiği vb.) ile zaman kaybettiklerini gözlemleyerek tüm ekiplerin işlerini daha iyi koordine etmesini sağlayacak bir araç geliştirmişlerdir. Asana ekibi, her büyüklükteki (1’den 100.000+ kişiye kadar) ve farklı amaçları olan tüm ekiplerin aynı aracı kullanarak işler, projeler ve hedefler üzerinde işbirliği yapması gerektiğini savunup ekipleri “gerçek kaynakta” birleştirerek kimin ne üzerinde çalıştığını ve nerede olduğunu tek formatta gösterir.

^{Asana Proje Yönetim Yazılımı, (WebTekno)}

Teknik ve İşlevsel Özellikleri

Asana, web tarayıcısı üzerinden çalışan ve iOS/Android uygulamalarla desteklenen SaaS (hizmet olarak yazılım) modelinde sunulur. Kullanıcılar arasında gerçek zamanlı eşzamanlılık sağlar; dahili altyapısı Amazon Web Services (AWS) veri merkezlerinde barındırılarak yüksek kullanılabilirlik ve SOC2 uyumluluğu sunar. Şirket, dahili barındırmalı (on-premises) sürüm sunmamaktadır.

Temel Özellikler

• Görev ve alt görev oluşturma
• Teslim tarihi, sorumlu kişi, açıklama ekleme
• Liste, pano (Kanban), takvim ve zaman çizelgesi görünümü
• Otomasyon kuralları
• Özel alanlar (custom fields)
• Dosya ekleri ve yorumlar
• Gelişmiş raporlama ve filtreleme
• Proje portföyü ve hedef takibi (ücretli planlarda)

Asana’da görevler (tasks) ve alt-görevler tanımlanabilir; her görev bir proje altında atanabilir, teslim tarihi, sorumlu kişi ve ek bilgiler (örneğin dosya ekleri, yorumlar) içerebilir. Projeler çeşitli görünümlerde izlenebilir: liste görünümü, pano (Kanban) görünümü, takvim görünümü ve zaman çizelgesi (Gantt) görünümü gibi esnek düzenler sunulur. Örneğin zaman çizelgesi görünümü, görev bağımlılıklarını belirleyerek projenin sürecini görselleştirir. Ayrıca özel alanlar (custom fields) sayesinde görevler ek veri etiketleriyle zenginleştirilebilir; bu da görevlerin tür, öncelik veya maliyet gibi kriterlere göre filtrelenebilmesini ve raporlanabilmesini sağlar.

^{Asana Proje Yönetim Yazılımı, (WebTekno)}

Asana’nın “Work Graph®” adlı veri modeli, ekiplerin iş, proje ve kullanıcı ilişkilerini esnek bir grafik yapıda tutar. Bu modelle ekipler birbirine bağlı görevleri, projeleri ve hedefleri daha akıllı bir şekilde eşleştirebilir ve ölçeklendirebilir. Platform, geniş entegrasyon desteği (100’ün üzerinde popüler araç, örneğin Slack, Google Drive, Microsoft Teams vb.) sunarak diğer yazılımlardan veri alıp göndermeyi kolaylaştırır. Geliştirici API’si (GraphQL tabanlıdır) ile özel entegrasyonlar ve otomasyonlar geliştirilebilir. Kurumsal müşteriler için SAML tabanlı tek oturum açma, gelişmiş güvenlik denetimleri ve yönetim API’leri gibi ek güvenlik/yeniden kullanma özellikleri de sunulur. Tüm planlarda (ücretli ve ücretsiz) görev geçmişi kaydı tutulur ve mobil uygulamalarla ekip üyeleri hareket halindeyken bile güncellemeleri takip edebilir.

Kullanım Alanları ve Kapsam

Asana, modern proje yönetim yaklaşımlarında “çalışma yönetim” (work management) aracısı konumundadır. Amacı, ekiplerin görev ve projelerini tek bir merkezi araçta toplamak ve iletişimi iş bağlamında düzenlemektir. Asana’da projeler görevler halinde hiyerarşik olarak yapılandırılır; ekip üyeleri kendilerine atanan görevleri ve projeleri Asana üzerinde takip eder. Proje düzeyinde zaman çizelgeleri ve panolar kullanılarak planlama yapılabilir; böylece proje aşamaları görülebilir ve sorumluluklar tanımlanabilir.

Asana, hem geleneksel (Waterfall) hem de çevik (Scrum/Kanban) metodolojileri destekler. Farklı disiplinlerde ve sektörlerde çok çeşitli ekiplerin proje ve işlerini yönetmesi için kullanılır. Yazılım geliştirme ekipleri için özellikleri (örneğin geri log yönetimi, sprint planlama, Kanban panoları) Agile yöntemleri destekler niteliktedir. Asana, yazılım takımlarının geribildirim toplamasını ve görevleri Kanban tahtalarında organize etmesini sağlayarak hızlı teslimat döngülerini kolaylaştırır. Bununla birlikte Asana, teknik ekiplerin yanı sıra pazarlama, ürün yönetimi, operasyon, insan kaynakları gibi iş alanlarında da yaygın biçimde kullanılmaktadır. Platform, kampanya takibi, yeni ürün lansman planlaması, olay (etkinlik) yönetimi veya işe alım süreci gibi farklı iş akışlarına uyarlanabilir. Asana blog materyallerinde vurgulandığı üzere, Agile yöntemleri yalnızca yazılım projelerinde değil, her tür ekibin esnekliği artırmak için kullandığı bir yaklaşımdır. Gartner tarafından yayımlanan rehberlerde Asana, geribildirim yönetimi, ürün geliştirme veya proje teslimi gibi çok çeşitli “Backlog yönetimi ve Kanban” görevlerinde başvurulan araçlardan biri olarak gösterilmiştir. Asana müşterileri arasında teknoloji şirketleri kadar eğitim kurumları, sağlık kuruluşları, pazarlama ajansları gibi pek çok sektörden örnek bulunmaktadır; platformu kullanan ekipler, süreçlerini özelleştirerek işbirliğini artırmayı amaçlar.

Alanlar

• Yazılım Geliştirme
• Pazarlama ve Kampanya Yönetimi
• Ürün Geliştirme
• İnsan Kaynakları
• Operasyon ve Süreç Takibi

Kanban tarzı görünümleri sayesinde görev akışının görselleştirilmesi kolaydır. Farklı ekipler projelerini ve hedeflerini bu araçta senkronize ederek çapraz takım işbirliğini sağlar. Böylece mühendislik, pazarlama, tasarım vb. tüm ekipler, kimin ne yaptığını ve nelerin tamamlandığını anlık olarak görebilir. Asana, projelerin ilerleme durumunu “Göstergeler” (Status updates) ve “Portföyler” ile özet raporlar halinde göstererek yöneticilerin genel resme hâkim olmasına yardımcı olur.

Ücretli ve Ücretsiz Plan Farkları

Asana’nın ücretsiz Personal (Esnek) planı, bireysel kullanıcılar ve küçük ekipler için temel özellikler sunar. Bu planda 10 kişiye kadar ekip oluşturulabilir; sınırsız görev, proje ve mesaj imkanı vardır. Kişisel listeler, pano (Kanban), takvim gibi temel proje görünümleri, görev atama ve teslim tarihleri, mobil uygulama desteği gibi özellikler ücretsiz planı kapsamaktadır. Ücretsiz plandaki raporlama ve arama yetenekleri ise basit filtrelerle sınırlıdır.

Ücretli Başlangıç (Starter) ve Gelişmiş (Advanced) planlar, ücretsiz plandaki tüm özellikleri kapsar ve buna ek olarak ileri düzey yönetim araçları içerir. Ücretli planlarda kullanıcı sayısı sınırlaması kaldırılır. Örneğin timeline (Zaman Çizelgesi/Gantt) görünümü, özel alanlar, formlar, proje panoları (dashboard) ve gelişmiş arama/raporlama özellikleri yalnızca ücretli planlardadır. Ayrıca iş otomasyonu kuralları (otomatik görev atama, bildirim tetikleyicileri vb.) ve proje şablonları ücretli paketlerde mevcuttur. Advanced planda ise portföy yönetimi (birden çok projeyi üst düzeyde izleme), iş yükü (workload) dengesi, hedef (Goals) yönetimi gibi genişletilmiş kurumsal işlevsellik eklenir. Kurumsal düzey Enterprise plan, gelişmiş güvenlik (SAML SSO, ilke uygulamaları) ve öncelikli destek gibi özellikler sunar; fiyatlandırması ise şirketle iletişime geçilerek belirlenir. Asana fiyatlandırmasına göre Starter plan (yıllık faturalamada) kişi başı aylık yaklaşık 10.99 USD, Advanced plan 24.99 USD’den başlamaktadır. Kısacası, ücretsiz plan takım büyüklüğünü ve özelleştirilmiş aracı sınırlarken, ücretli planlar kapsamlı proje takibi, raporlama ve yönetim yetenekleriyle kurumsal ihtiyaçları karşılayacak ileri düzey fonksiyonlar içerir.

Pazar Konumu ve Başlıca Rakipleri

Asana, küresel iş yönetimi (work management) ve proje yönetimi pazarında önde gelen oyunculardan biridir. Şirket kendi açıklamasına göre dünya genelinde “100.000’den fazla ücretli kuruluş” ve milyonlarca ekip tarafından kullanılmaktadır. Analist raporları da Asana’yı önemli bir çözücü olarak konumlandırmaktadır. Gartner’ın 2024 Magic Quadrant for Collaborative Work Management (CWM) raporunda Asana, “Lider” konumda yer almıştır. Bu rapor CWM yazılımlarını kurumsal vizyon ve uygulama kabiliyetlerine göre sınıflandırır.

Konumu

• 100.000+ ücretli kurumsal müşteri
• Gartner 2024 raporunda lider CWM (Collaborative Work Management) aracı olarak tanımlandı

Asana’nın rekabet ettiği piyasa, Atlassian Jira ve Trello, Microsoft Planner/Teams, Smartsheet, monday.com, Wrike, Airtable, ClickUp gibi çok sayıda platformu içerir. Gartner Peer Insights gibi kullanıcı değerlendirme platformlarında Smartsheet, Atlassian Jira, Atlassian Trello, Airtable ve monday.com sıklıkla Asana ile aynı kategoride en yüksek puanları alan ürünler olarak listelenmektedir. Örneğin Gartner değerlendirmelerinde, Smartsheet, Jira, Airtable ve monday.com Asana ile beraber tavsiye edilen araçlar arasında gösterilmiştir.