Köken
"Bordro" kelimesinin kökeni, Fransızca "bordereau" kelimesine dayanır. Fransızca'da "bordereau," bir hizmet veya teslimat için hazırlanan liste veya belge anlamında kullanılır. Bu terim, Türkçeye geçerken belirli bir kullanım alanı kazanmış ve çalışanların maaş bilgilerini içeren belgeler için kullanılmaya başlanmıştır.
Kullanım Alanları
- Personel Maaş Ödemeleri: Bordrolar, çalışanların brüt ve net maaşlarını, kesintilerini ve ek ödemelerini detaylandırmak için kullanılır. Her ödeme döneminde düzenlenir ve çalışanlara maaşlarıyla ilgili şeffaf bilgi sağlar.
- Muhasebe ve Finans: İşletmelerin muhasebe departmanları, bordroları kullanarak personel giderlerini kaydeder ve analiz eder. Bordro kayıtları, yıllık finansal raporların hazırlanmasında da önemli bir referanstır.
- Vergi ve Yasal Uygunluk: Bordrolar, vergi hesaplamaları ve sosyal güvenlik primleri gibi yasal kesintilerin doğru ve zamanında yapılmasını sağlar. Bu, hem çalışanlar hem de işverenler için yasal uygunluğun sağlanmasında kritik bir rol oynar.
- İş Sözleşmeleri ve Çalışma Koşulları: Bordro bilgileri, çalışanların iş sözleşmelerine uygun ödeme aldıklarını kanıtlamak için kullanılabilir. Bu, çalışma saatleri, fazla mesai ve ek ödemeler gibi konularda anlaşmazlıkları engellemeye yardımcı olur.
- İnsan Kaynakları Yönetimi: İnsan kaynakları departmanları, bordroları kullanarak çalışanların finansal bilgilerinin takibini yapar ve kariyer gelişimi, terfi ya da yan haklar gibi konularda değerlendirmeler yapar.
- Bankalar ve Kredi Başvuruları: Çalışanlar, kredi çekmek için başvuruda bulunurken bordrolarını gelir belgesi olarak sunabilir. Bankalar, müşterinin ödeme kapasitesini değerlendirirken bordro bilgilerini dikkate alır.
