Köken

Dosya kelimesi, Türkçeye Fransızca dossier sözcüğünden geçmiş olup, “belgelerin bir araya getirildiği kılıf veya tüm belge kümesi” anlamında kullanılır. Fransızcadaki bu kelime, “sırt” anlamına gelen dos sözcüğüne, yer ve nitelik bildiren +ier (veya +aire) eki getirilerek türetilmiştir. Dos, Latince dorsum (“sırt”) kelimesinden evrilmiştir. Bu etimolojik yapı, dosyanın bir belgelik olarak “sırtlanan, taşıyan, destekleyen” nesne işlevine işaret eder. İlk anlamı sırtlık olan bu sözcük, zamanla belgeleri arka arkaya sıralayan bir düzenleme aracını tanımlamak üzere soyutlaşmıştır.

Kullanım Alanları

• Kamu ve özel bürokrasi: Resmî ya da özel belge ve yazışmaların topluca saklandığı evrak kümesini tanımlar.
• Eğitim: Öğrencilerin ödev, belge ve belgelerini arşivlemek için kullanılan kılıf ya da düzenleyici araçtır.
• Bilgisayar teknolojisi: Sayısal verilerin saklandığı birim veya veri kapsayıcısı anlamında teknik terimdir.
• Gazetecilik ve yayıncılık: Belirli bir konuya ilişkin derinlemesine incelemeleri içeren içerik birimi olarak geçer.
• Arşivleme ve kurumsal düzen: Belgelerin tarihsel ya da işlevsel sınıflandırılması için kullanılır.