ÜNİDES

ÜNİDES (Üniversite Öğrenci Toplulukları İş Birliği ve Destek Programı), Türkiye Cumhuriyeti Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından yürütülen, Genç Ofisler'in üniversite öğrenci toplulukları ve kulüpleriyle olan etkileşimini güçlendirmeyi ve gençlerin kişisel, sosyal ve akademik gelişimlerine katkı sunan faaliyetlerini desteklemeyi amaçlayan kurumsal bir destek programıdır. Program, üniversitelerde faaliyet gösteren aktif öğrenci topluluklarının projelerini hayata geçirmelerine, kurumsal kapasitelerini geliştirmelerine ve yerel ile ulusal ölçekte iş birlikleri kurmalarına zemin hazırlamaktadır.

^{ÜNİDES (}ÜNİDES Dijital Portal⁾

ÜNİDES destekleri, 10 Temmuz 2018 tarihli ve 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’nin 187’nci maddesi ile Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Merkezleri Yönetmeliğinin 5’inci maddesinin ikinci fıkrasına dayanmaktadır.^【1】

Programın temel amacı; Bakanlığa bağlı Genç Ofisler'in üniversite kulüpleriyle koordinasyonunu artırmak, gençlerin sivil katılım ve karar alma mekanizmalarındaki etkinliğini yükseltmek ve toplulukların proje temelli çalışma kültürünü pekiştirmektir.

Programa, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 47. maddesi, Yükseköğretim Kurumları Mediko Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği ile üniversitelerin ilgili iç mevzuatları doğrultusunda Sağlık, Kültür ve Spor (SKS) Daire Başkanlıklarınca onaylanmış aktif öğrenci toplulukları ve kulüpleri başvuru yapabilmektedir.^【2】

Başvurular bireysel olarak yapılamaz; her başvuru, topluluk yönetim kurulu kararıyla resmî olarak yetkilendirilmiş bir proje koordinatörü tarafından çevrim içi sistem üzerinden gerçekleştirilir. Proje koordinatörünün ilgili topluluğun aktif bir üniversite öğrencisi ve üyesi olması zorunludur; mezunlar ya da farklı statüdeki kişiler koordinatör olarak atanamaz. Koordinatörlük görevi gönüllülük esasına dayalı olup bu görev için herhangi bir ücret ödenmez. Topluluklar her başvuru döneminde yalnızca tek bir proje başvurusu için destek alabilmektedir. Başvuru yapabilmek için ilgili öğrenci topluluğunun ÜNİDES Dijital Portalı'na üye olması şartı aranır.

ÜNİDES kapsamındaki projeler, hedef kitleleri, coğrafi yayılımları ve etki alanlarına göre iki ana kategoride değerlendirilir:

Tek bir üniversite topluluğu tarafından hazırlanan ya da aynı il sınırları içinde birden fazla topluluğun ortaklaşa yürüttüğü, yalnızca kendi üyeleri veya bulundukları ildeki gençlerle sınırlı kitleye hitap eden projelerdir. Faaliyetler il dışı seyahat veya etkinlik içerse dahi, katılımcılar yereldeki gençlerden oluşuyorsa proje yerel niteliktedir. 2026-2027 dönemi için belirlenen yerel proje destek üst limiti 85.000 TL (KDV Hariç) olarak uygulanmaktadır.^【3】

Farklı illerdeki birden fazla üniversite topluluğu/kulübü tarafından ortaklaşa yürütülen veya tek bir topluluk tarafından geliştirilse dahi ülke genelindeki gençlerin erişimine açık ürün, hizmet, etkinlik ya da dijital uygulama üreten projelerdir. 2026-2027 dönemi için ulusal proje destek üst limiti 135.000 TL (KDV Hariç) düzeyindedir.^【4】

Program kapsamında sağlanan destekler nakdi (parasal transfer) olarak değil, ayni olarak verilir. Bütçelendirilen harcamalar, Genel Müdürlük koordinasyonunda ilgili Gençlik ve Spor İl Müdürlükleri aracılığıyla doğrudan temin edilir.

Bütçe talepleri, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa bağlı Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre karşılanır.^【5】

• Desteklenen Bütçe Kalemleri: Kırtasiye, gıda ve mutfak sarf malzemeleri; afiş, broşür, dergi, çekim gibi basım-yayın giderleri; roll-up, kırlangıç bayrak ve banner gibi görünürlük ürünleri; bloknot, kalem, yaka kartı, plaket ve ikramdan oluşan çalıştay/toplantı giderleri; yurt içi ulaşım ve konaklama harcamaları; yemek giderleri; eğitim giderleri ve proje uygulaması için zorunlu sayılan operasyonel malzemeler.
• Desteklenmeyen Bütçe Kalemleri: Bilgisayar, dizüstü bilgisayar, tablet ve telefon alımları; masa, sandalye, dolap gibi ofis mobilyaları; bakım, onarım, elektrik, su, internet/iletişim faturaları; kusur veya ihmal kaynaklı ceza, faiz ve tazminatlar; proje başlangıç tarihinden önce yapılmış harcamalar; LED ekran veya sahne-ses sistemi satın alımları; yarışma ve çekilişler için ödül ya da hediye alımları; yurt dışı ulaşım/konaklama giderleri ve onaylı bütçede yer almayan kalemler.
• Kapsam Dışı Alanlar: Bakanlık tarafından gençlik merkezleri üzerinden zaten desteklenen TEKNOFEST takımlarının ihtiyaçları ile Bakanlığın gençlere ücretsiz sunduğu gençlik kampları niteliğindeki projeler ÜNİDES bütçe kapsamına dahil edilmez.

ÜNİDES projeleri, Bakanlığın "Gençlik Politika Belgesi"nde tanımlanan 11 temel politika alanı çerçevesinde hazırlanır:

1. Afet Yönetimi ve Dayanıklılık: Afet farkındalığı, toplumsal dirençlilik ve afet sonrası psikososyal destek odaklı çalışmalar.
2. Aile ve Değerler: Millî ve manevi değerler, toplumsal dinamikler, aile içi iletişim ve aile katılımını konu alan faaliyetler.
3. Bilim ve Teknoloji: Yapay zekâ, STEM (Science (Fen), Technology (Teknoloji), Engineering (Mühendislik), Mathematics (Matematik)) disiplinleri, siber güvenlik, dijitalleşme ve dijital okuryazarlık projeleri.
4. Çevre ve İklim: Çevre koruma bilinci, iklim değişikliği ile mücadele ve ekolojik sürdürülebilirlik faaliyetleri.
5. Eğitim ve Hayat Boyu Öğrenme: Yetkinlik geliştirme eğitimleri, yaşam becerileri, rekreasyon, kültür ve sanat çalışmaları.
6. Gençlik Bilgilendirmesi: Hak temelli bilgilendirmeler, kamu destek mekanizmaları, sosyal hizmetler ve rehberlik faaliyetleri.
7. Gençlik Sağlığı ve Spor: Ruh sağlığı koruma, bağımlılık türleriyle mücadele, obezite önleme ve fiziksel hareketlilik odaklı projeler.
8. Gönüllülük, Gençlik Katılımı ve Sivil Toplum: Yurttaşlık bilinci, sivil toplum kapasite gelişimi, toplumsal eşitlik ve sürdürülebilir kalkınma çalışmaları.
9. İstihdam ve Girişimcilik: Mesleki formasyon, kariyer rehberliği, tarımsal girişimcilik ve ne eğitimde ne istihdamda olan gençlere (NEET) yönelik faaliyetler.
10. Sosyal Kapsayıcılık: Engelli bireyler, devlet koruması altındaki gençler, sosyal uyum süreçleri, akran zorbalığıyla mücadele ve özel yetenekli çocuklara yönelik projeler.
11. Uluslararası Gençlik Çalışmaları: Çok kültürlü iletişim, uluslararası değişim ve staj programları ile yurt dışı fırsatları hakkında bilinçlendirme çalışmaları.

Başvurular sistem üzerinden şu resmî belgelerle tamamlanır:

• Başvuru Formu (Ek-1): Projenin amacı, hedef kitlesi ve faaliyet takvimini içeren çevrim içi form.
• Taahhütname (Ek-2): Kılavuz kurallarına uyulacağını belirten çevrim içi beyan belgesi.
• Paydaşlık Formu (Ek-3): Varsa iş birliği yapılan kamu veya özel kurum/kuruluşların katkı kapsamını belgeleyen onay yazısı.
• Öğrenci Kulübü Belgesi (Ek-4): Üniversite Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı onaylı, ilgili akademik yılda topluluğun faal olduğunu gösteren resmî yazı.
• Topluluk/Kulüp Yönetim Kurulu Kararı (Ek-5): En az üç yönetim kurulu üyesinin ıslak imzasını taşıyan, proje başvurusunu ve koordinatör atamasını onaylayan resmî tutanak.
• Bütçe Formu (Ek-6): Satın alınacak ürünlerin marka belirtilmeksizin yalnızca teknik nitelikleriyle listelendiği ayrıntılı harcama tablosu.

Genel Müdürlük bünyesinde oluşturulan Değerlendirme Komisyonu, evrak ön incelemesini geçen projeleri 100 tam puan üzerinden şu kriterlere göre değerlendirir:

• Bakanlık gençlik politikalarına uygunluk: 30 puan
• Gençlerin ihtiyaç ve sorunlarına çözüm üretme kapasitesi: 20 puan
• Projenin özgünlüğü: 20 puan
• Kapsayıcılık, uygulanabilirlik ve sürdürülebilirlik: 15 puan
• Gençlerin gelişimine doğrudan katkı sunma düzeyi: 15 puan

^{ÜNİDES (}Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü⁾

Destek alan topluluklar, sonuçların ilanından sonra Genç Ofisler ve il müdürlükleri kanalıyla iş ve işlemleri başlatır. Üniversitesinde Genç Ofis bulunmayan yerlerde koordinasyon, en yakın gençlik merkezi üzerinden yürütülür. Proje bütçesinden temin edilen kırtasiye gibi tüketim malzemeleri topluluk bünyesinde kalırken; taşınır cihaz ve ekipmanlar proje sonunda kayıt altına alınarak Genç Ofis'e teslim edilir. Bakanlığa ait tesislerin (konferans ve spor salonları) imkânlar ölçüsünde ücretsiz tahsisi mümkün olmakla birlikte, bu alanların kullanım planlaması önceden il müdürlükleriyle koordine edilmelidir.

Desteklenen projelerin tüm yazılı, görsel, basılı ve dijital tanıtım çıktılarında (afiş, broşür, banner, roll-up, sosyal medya görseli vb.) üç unsurun yer alması zorunludur:

1. T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı logosu
2. ÜNİDES logosu
3. "Bu proje, Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından desteklenmektedir." destek metni

Tanıtım materyallerinde yer alacak üniversite, topluluk ve paydaş logoları; Bakanlık ve ÜNİDES logolarından daha büyük veya daha belirgin biçimde konumlandırılamaz.

Projeler tamamlandıktan sonra en geç 15 gün içinde, yapılan harcamaları, etkinlik belgelerini ve görünürlük standartlarına uyulduğunu kanıtlayan görsel materyalleri içeren ÜNİDES Öğrenci Toplulukları Sonuç Raporu (Ek-8) Genç Ofis'e teslim edilmek zorundadır.

ÜNİDES Dijital Portal, programdan destek alsın ya da almasın tüm üniversite öğrenci topluluklarının erişimine açık kurumsal bir iletişim platformudur. Platform; toplulukların kurumsal profillerini oluşturmalarına, etkinlik ve projelerini duyurmalarına, diğer üniversite kulüpleriyle ağ kurarak ortak projeler geliştirmelerine olanak tanır. Sisteme kayıtlar, üniversite kurumsal e-posta adresi (.edu.tr) üzerinden yapılmakta ve yetkili onayı aracılığıyla doğrulanmaktadır.