SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing), büyük ve orta ölçekli işletmelerin tüm iş süreçlerini tek bir ortak veri tabanında yönetmesini sağlayan kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımıdır. Almanya merkezli SAP SE tarafından geliştirilmiştir ve 1970’li yıllardan bu yana kullanılmaktadır. ERP yazılımları arasında en yaygın çözümlerden biridir. Kurumsal süreçlerin merkezi bir veri tabanı üzerinden yönetilmesi, işletmelere gerçek zamanlı bilgi akışı, kaynakların etkin kullanımı ve stratejik karar alma süreçlerinde önemli avantajlar sağlar.

Finans, insan kaynakları, üretim, lojistik, satış ve satın alma gibi birçok departmanı entegre ederek süreçlerin şeffaf, hızlı ve verimli yürütülmesine olanak tanır. Bu entegrasyon veri kaybını, tekrar girişleri ve hataları azaltırken, kurumsal yönetimi uçtan uca dijital bir yapıya taşır.

Mimari ve Bileşenler

SAP modüler yapıda geliştirilmiştir. Tüm modüller ortak bir veri tabanı üzerinde çalışarak farklı iş birimlerinin birbirleriyle entegre olmasını sağlar. Kullanıcı arayüzüne işlem kodları (Transaction Code – T-Code) aracılığıyla erişilir. Böylece farklı departmanlar arası veri paylaşımı kolaylaştırılır.

Temel Modüller

Finans (FI)

Mali muhasebe süreçlerinin yürütülmesini sağlar. Gelir-gider, bilanço ve finansal raporlama işlevlerini kapsar.

Maliyet Kontrol (CO)

Maliyet muhasebesi, bütçe yönetimi ve kârlılık analizleri için kullanılır.

Malzeme Yönetimi (MM)

Satın alma süreçleri, stok kontrolü ve malzeme ihtiyaç planlaması yapılır.

Satış ve Dağıtım (SD)

Müşteri ilişkileri, sipariş girişi, teklif hazırlama, faturalama ve sevkiyat süreçlerini yönetir.

Üretim Planlama (PP)

Üretim planlarının hazırlanması, malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve üretim süreçlerinin izlenmesini sağlar.

İnsan Kaynakları (HCM)

Personel kayıtları, bordro işlemleri, izinler ve organizasyon yapısının yönetilmesinde kullanılır.

Kalite Yönetimi (QM)

Ürün ve hizmetlerin kalite kontrol süreçlerini düzenler.

Tesis Bakım (PM)

Makine, ekipman ve tesislerin bakım-onarım işlemlerini planlar.

Depo Yönetimi (WM)

Depo içi operasyonların, stok hareketlerinin ve malzeme akışlarının yönetimini sağlar.

İş Süreçleri Entegrasyonu

SAP, uçtan uca süreç yönetimini mümkün kılar. Bir müşteri siparişi sisteme kaydedildiğinde üretim planlama modülüne aktarılır, stok kontrolü otomatik yapılır, gerekirse satın alma süreci başlatılır, depo girişleri kaydedilir, üretim tamamlandığında sevkiyat ve faturalama yapılır, tüm mali kayıtlar otomatik güncellenir.

Örnek Senaryo: Otomotiv Sektörü

Bir otomotiv firması müşteri siparişini SD modülüne kaydeder. Sipariş bilgileri PP modülüne aktarılır, üretim planı hazırlanır. PP, gerekli parçaların stok durumunu MM aracılığıyla kontrol eder. Eksik malzemeler varsa MM satın alma sürecini başlatır. Gelen malzemeler WM modülüyle depoya girer ve üretime yönlendirilir. Üretim tamamlandığında SD sevkiyat ve faturalama işlemlerini yapar. FI ve CO modülleri mali verileri eşzamanlı günceller. Böylece siparişten teslimata kadar tüm süreç entegre şekilde ilerler.

Veri Modeli ve İlişkisel Yapı

SAP’nin arkasındaki veri yapısı ilişkisel veri tabanı modeli üzerine kuruludur. Müşteri, sipariş, ürün, fatura gibi tablolar Entity Relationship Diagram (ERD) mantığıyla birbirine bağlanır. Tüm modüller ortak veri modeli üzerinde çalışarak güvenilir, tutarlı ve bütünleşik bir veri akışı sağlar.